被集成让办公多一种打开方式

被集成让办公多一种打开方式

在这个智慧化数字时代,随着科技发展的日新月异,人们生活节奏的代名词变成了高效率,快节奏。以提升工作效率为核心的办公软件也被大大小小的企业广泛采用,其中为加强企业人员及时沟通、方便企业管理,让多数人流畅协作的一体化办公管理工具受到了越来越多的关注。这类引领未来的工具凭借自身的优势覆盖了零售、教育、金融、制造业、互联网、医疗等多个行业,其中名列前茅的非企业微信,钉钉,飞书三者莫属了。

而自然机器人凭借自身的技术优势和产品能力成为了国内唯一一家集成在企业微信,钉钉,飞书的自动化流程产品,同时也是国内首家打通IM自动化的产品,自然机器人在这类业务平台或SaaS平台上依然可以进行灵活连接、插拔以及高频复用。自然机器人已经实现与企业协同平台的深度绑定,真正做到了“沟通即业务”!。

通过集成在这些常用办公工具上,用户不需要在独立客户端中运行app,即使不在办公现场,只需一部手机打开自然机器人,就可以触发应用进行自动化办公,让办公多了另一种打开方式,而且还兼备实时性与可靠性!

【自然机器人为什么能被集成?】

自然机器人是一款AutoPaaS产品,AutoPaaS提供适应多种SaaS/应用的集成能力,覆盖UI/API/Data全域集成。AutoPaaS致力于拓展当前RPA和iPaaS概念的边界,成为一站式自动化平台。

【AutoPaaS有什么价值和优势?】

• 消除企业业务孤岛,推助应用程序连接
• 非侵入式业务衔接和数据共享,更稳定
• 松耦合式集中管控,不再各自为政

【自然机器人被集成后有什么的优势?】

在这个数字化的时代,自然机器人集成在这类办公软件上之后,用户可随时随地在移动端发起机器人任务 ,并远程监控运行结果,它可以帮助用户实现全业务链自动化或辅助业务自动化,极大的提升了工作的效率。

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【如何在IM平台使用自然机器人应用?】

以企业微信为例:
1.只需要在工作台的添加应用中搜索自然机器人,点击添加。
2.添加成功后前往工作台,就可以使用。
3.在自然机器人中查看应用列表,选择你需要的应用进行运行,之后等待结果就可以。

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【相关案例】

【场景一】

业务场景:某销售型培训公司

相关部门:财务部门   执行频率:每天

业务流程:该公司销售人员居多,属于业务型公司。销售人员经常去需要去外地出差且培训讲师也是需要经常外地讲课。正常需要相关人员提交报销单据及表格/预付款表,发送至相关审批人,通过后,财务做账并进行打款。

当前痛点:对于报销人来说,可能会由于领导忙忘记及时审批影响后续进度。对于领导来说,审批单子多,可能会出现遗漏的情况。从财务角度上来说,不乏部分员工不清楚报销流程会反复咨询,比较耗时间。同时财务需要处理大量报销单,尤其销售型公司,核对内容多且极易出错,笔迹潦草的单子还需要逐一沟通确认,占用大量时间。

部署效果:报销人员可打开钉钉“审批”快速发起报销,自然机器人模拟人工操作调取电脑桌面报销表格,自动生成审批附件。每笔报销单的流程非常清晰,点击「催办」即可向审批人发起DING通知,与此同时领导会收到一条催办通知,即使出差没带电脑也可以打开手机处理。财务可根据统计需要自动导出报销审批记录,同时账务的录入也可以通过自然机器人完成。

【场景二】

业务场景:某制造业外企公司

相关部门:销售部门   执行频率:每天

业务流程:销售人员每天会接到客户大量的询价需求,需要登录相关系统进行查询,并回复客户。

当前痛点:销售人员每天有大量询价需求,但因外勤需要经常不在公司,无法实时查询ERP系统,商机响应不及时,询价实效性较差,订单获取成功率较低。

部署效果:销售人员可直接通过在企微输入单号直接通过自然机器人自动查询商品价格,不仅保证了该业务的灵活性和实效性,也大大提高了工作人员的效率。

使用前:获取一个报价需要 30 分钟
使用后:获取一个报价只需 1 分钟
销售人员在获取报价单工作效率上提升了3000%

数字化的巨大浪潮,改变了人们的思考方式和工作方式,效率低成本高成了许多企业的瓶颈问题。为帮助企业实现降本增效的目标,自然机器人不断打磨自身产品的优势,通过被集成,使“自己”成为更加合格的数字化员工,真正赋能企业数字化转型。

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