人事行政

方案概述

人力资源是企业最重要的资源之一,而人事行政是管理这些资源的重要手段。人事行政通过制定和执行各种人力资源政策和规定,确保企业能够招聘、培训、管理和保留优秀的员工,从而提高企业的竞争力。
选择一款适合的HR自动化工具能够使管理更加简单高效,同时还能够7*24小时全天工作,实现入/离职管理、员工信息管理、薪酬管理等自动化,为企业省去繁琐、耗时的HR工作流程。这不仅能够将HR从繁琐的任务中解放出来,更为重要的是能够让HR留出更多的精力在员工保留、提升以及其他更加复杂的工作中,同时提高管理的准确性和效率,最大程度上降低公司的人事成本。
人事行政

应用场景

招聘管理
企业常有人员流动,招聘机器人实现快速分发招聘信息,简历回收、自动打招呼、通知面试、offer生成及发放,实现招聘自动化管理,减少手动操作,提高人才招聘率。
员工信息管理
员工管理机器人跨越多个不同的数据库系统,包揽员工信息录入、人事档案更新、学历验证等流程的操作自动化,简化流程,提高效率,还能保证准确性。
考勤薪酬管理(HCM)
自然机器人自动汇总员工考勤数据并根据公平劳动标准的变化以及每日加班规定核对,自动进行薪酬核算,把各项明细制成表格,录入工资系统,并自动发给对应员工核对,保证准确率100%。
员工服务发展
机器人自动发送培训通知,自动审核员工的各类请假申请和差旅费报销单据,7×24小时自动回复员工对于HR政策的各类咨询。
自动化学历认证
新员工入职前,HR都需要对即将入职的人员进行学历信息确认及其他相关背调工作,对于学历信息部分,HR可通过自然机器人,自动登录学信网并通过验证码验证进入网站,然后进行入职人员学历相关信息查询并自动判断是否正确,之后再将对应的结果告知HR。提高HR工作效率。
薪资自动计算
一个公司内每个员工的薪资都不一样,在薪资发放前,公司都需要对所有员工的考勤、绩效、提成、五险一金等进行计算并录入到对应的各种系统中,复杂重复的工作非常容易出现错误,基于这些规则,可以由自然机器人每月定时自动进行薪资计算和自动录入,并可以登录银行系统进行统一工资代发,并自动生成工资条通过邮件发送给每一位员工。

自动化效果

使用频率75小时/人/月
本地UI指令+云端API指令双模式混合编排,实现企业系统100%触达。
审批效率提升300%
减少了人力资源在非关键触点工作上的成本投入,简化操作流程,减少人为错误,提高准确率,同时也使得员工感受到企业的重视和关注,极大强化了员工为企业创造价值的意愿和动力。
处理准确率100%
报账流程准确合规,减少人工干预和违规操作风险,增强企业核心竞争力。
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